Как вести повторяющееся расписание и переносить одну тренировку

1. Разделите ритм и исключения

Повторяющееся расписание удобно, когда клиент действительно договорился о постоянных днях и времени. Разовая тренировка подходит для встречи, у которой пока нет продолжения. Не создавайте серию «на всякий случай»: календарь должен отражать согласованные планы.

Перед настройкой уточните четыре вещи: дни недели, время начала, длительность и дату, с которой действует договорённость. Одинаковое время по выбранным дням можно задать одним расписанием. Если в понедельник и среду тренировка начинается в разное время, настройте отдельное расписание для каждого времени.

1. Откройте карточку нужного клиента и создание расписания.
2. Выберите дни недели, время, длительность и дату «Действует с».
3. Сохраните и откройте ближайшую неделю в календаре.
4. Проверьте фактические даты и время. Затем откройте следующую неделю, чтобы увидеть продолжение.

Vedi показывает повторяющиеся занятия в календаре. До проведения такая дата остаётся будущей встречей и не уменьшает остаток абонемента. Само наличие серии не означает, что клиент посетил все отображаемые тренировки.

При переходе из таблицы сохраните старый файл как источник прошлых дат. Создайте расписание с даты перехода и проверьте, нет ли уже добавленных разовых встреч в те же часы. Переносить всю старую таблицу в будущую серию не нужно: прошлые записи и новые планы выполняют разные задачи.

2. Переносите конкретное занятие

Если один раз клиенту неудобна среда, а дальше он продолжает ходить по средам, меняйте одну дату. В Vedi откройте занятие и нажмите «Перенести». Укажите новую дату и время, проверьте пересечения, затем сохраните перенос.

Для встречи из повторяющегося расписания исходный слот исчезает, а на новом времени появляется отдельное занятие. Остальная серия продолжает идти по прежним дням. Для уже созданного разового занятия меняется его время; вторую запись добавлять не требуется.

Когда приложение сообщает «Время занято», проверьте, с чем пересекается встреча. Учтите длительность обоих занятий, а не только разные минуты начала. Выберите свободное время; подтверждать пересечение стоит только тогда, когда вы понимаете, почему обе записи могут остаться.

После переноса проверьте две точки в календаре: старую дату и новую. На старой не должно оставаться второй активной встречи для того же переноса. На новой должны совпадать клиент, время и длительность. Затем убедитесь, что следующая обычная тренировка серии сохранилась.

Если важно помнить первоначальную дату, добавьте её в текст плана перенесённого занятия, например: «Встреча с 21 октября перенесена на 23 октября по согласованию». Изменённое время в календаре само по себе не объясняет причину договорённости.

3. Проверьте три даты, а не только новую

Если встреча совсем не состоится, для отдельной даты расписания используйте отмену. Она убирает эту дату, не расходуя абонемент и не прекращая серию. Если меняется постоянный ритм на все будущие недели, это уже отдельная настройка расписания: не заменяйте её цепочкой одиночных переносов.

4. Берегите записи о проведённых тренировках

История нужна, чтобы понять, что состоялось и что вы наблюдали. В Vedi перенос предназначен для запланированных занятий. Проведённую тренировку не переносите в будущее: для следующей встречи создайте новую запись, а заметку о предыдущей оставьте на её дате.

Если ошибка только в содержании заметки проведённого занятия, исправьте заметку. Не удаляйте и не создавайте тренировку заново ради редактирования текста. Удаление — отдельное действие, а автоматический возврат использованного занятия на абонемент предполагать нельзя.

После фактической тренировки отметьте посещение, сохраните и запишите итог. Для будущей встречи используйте план. Такая последовательность сохраняет разницу между обещанной работой и выполненной; затем по заметкам можно подготовить отчёт за месяц или две недели.

Отменённая дата повторяющегося расписания исчезает из календаря. Если вам нужна причина отмены для последующей сверки, сохраните договорённость отдельно. Не рассчитывайте восстановить её только по отсутствующему слоту.

5. Сделайте короткую проверку недели

Откройте календарь и последовательно ответьте на несколько вопросов. Это полезнее, чем исправлять всё расписание каждый раз при новой просьбе о переносе.

Клиент видит расписание в своём кабинете по ссылке в Telegram. Напоминание о завтрашней тренировке он включает сам; по умолчанию оно выключено. При срочном переносе подтвердите договорённость напрямую, а не полагайтесь на то, что клиент уже включил уведомления или открыл календарь.

Частые вопросы